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Schwabenchemie affida il suo anniversario in outsourcing

Schwabenchemie affida il suo anniversario in outsourcing

Compiere 100 anni capita una volta sola: un evento da festeggiare, anche per Schwabenchemie. Per un'azienda che conta più di 10.000 collaboratori in tutto il mondo, un anniversario offre ovviamente l'occasione per presentare l'intera gamma di servizi offerta ai clienti esistenti e potenziali e ai decision maker di vari paesi.

Schwabenchemie ha un proprio reparto preposto all'organizzazione di eventi: il reparto di "Organizzazione fiere e congressi", composto da 27 collaboratori e collaboratrici a tempo indeterminato, che si occupano di festeggiare gli anniversari dell'azienda e dei dipendenti, naturalmente con l'appoggio esterno di costruttori fieristici, aziende di catering, agenzie pubblicitarie, volontari, grafici e tanti altre figure. Ciò richiede un grande impegno, già solo a livello di coordinazione.

Il consiglio di amministrazione di Schwabenchemie ha elaborato un piano ben definito per l'anniversario. I dirigenti del gruppo hanno pensato a un road-show internazionale della durata di un anno, non solo in Germania, ma in tutto il mondo, che vedrà come momento culminante il gala "100 years of chemical innovation", a cui prenderanno parte ospiti del mondo politico, economico e della società civile. Per organizzare un evento di questa portata, il team interno non è certo sufficiente. Le attività di routine impegnano già al massimo il reparto "Organizzazione fiere e congressi", e, come se non bastasse, tutti i Key Account Manager si aspettano nuove idee elettrizzanti per l'organizzazione di eventi. 

Sfruttare l'esperienza di terzi

La soluzione si chiama Apleona HSG Event Services: "We make events work." Affidandoci questo compito speciale, così lontano dai soliti schemi per un'azienda chimica, Schwabenchemie potrà essere certa che, grazie alla nostra vasta esperienza pluriennale, avrà anche un risparmio economico.

Dopo il briefing, l'unica cosa che ci serve è un interlocutore per eventuali domande. Di tutto il resto se ne occupa il team di Apleona HSG Event Services: dalla pianificazione, che prevede una serie di eventi interessanti sulla base dell'idea iniziale del consiglio di amministrazione, all'implementazione presso le varie sedi fino alla gestione del budget e alla rendicontazione: costo totale dell'anniversario, ripartizione delle spese per evento e per gruppo di costo.

Grandi emozioni, immagini durature

Apleona HSG Event Services è lo specialista delle grandi emozioni. Possiamo allestire scenografie non solo nei padiglioni chic delle fiere di Londra o Tokio, ma anche in un semplice capannone di Norimberga. Scenografie con immagini forti. La vasta esperienza e la routine non frenano l'immaginazione dei nostri team di progettazione: al contrario, si tratta della condizione ottimale per avere la mente libera e trovare nuove idee.

Assistenza completa fino al controllo dei costi

In tutto ciò, non trascuriamo la parte artigianale. Ci occupiamo della dotazione, ad esempio con mobili e tutte le attrezzature non-food. Raccogliamo il materiale promozionale esistente e nuovo di Schwabenchemie. Ci occupiamo di gestire e documentare. Mettiamo a disposizione il personale: tecnici, costruttori fieristici, hostess, project manager. Chiunque sia richiesto dal nostro cliente per il suo evento. In caso di dubbi, sappiamo qual è la location più in voga o capace di fare colpo. Ci piace chiamare gli chef più famosi per il catering, dato che l'amministratore ci tiene così tanto.

Una cosa sulla quale gli amministratori di Apleona HSG Event Services puntano molto è la perfezione riproducibile. Ovviamente l'azienda è certificata. Garantiamo la sicurezza dei contratti, la sicurezza del lavoro e il rispetto delle disposizioni di legge e di alti standard qualitativi.

Perché gli eventi sono pianificabili, non come il meteo o le code in autostrada. Nell'organizzazione di eventi, che siano per Schwabenchemie o per altri clienti, le nostre qualità sono fondamentali: competenza, creatività, versatilità, flessibilità e affidabilità.

Per ulteriori informazioni sull'organizzazione di eventi da parte di Apleona, consultare la pagina
http://www.eventservices.apleona.com.

Per progetti di riferimento di varie entità, consultare la pagina
http://www.eventservices.apleona.com/unternehmen/unsere-referenzprojekte.

I responsabili dell'Event Management Holger Schumann, sono a vostra disposizione e potete contattarli telefonicamente o via e-mail.

Apleona Event Services GmbH

Contatto

Marc Buchholz

Prokurist / Leiter Eventmanagement
Bilfinger HSG Event Services GmbH
Isarstraße 1
65451 Kelsterbach

Telefono: +49 6142 83555-103
Cellulare: +49 172 6919239
Fax: +49 6142 83555-199